一、要有展會主題。要有鮮明的大主題，也可以適當(dāng)?shù)奶砑右粋€小主題。如第X屆武夷山國際茶葉博覽會暨武夷山旅游節(jié)等等。

  二、要有市場調(diào)研的可行性分析。要確定參展商的群體以及目標(biāo)觀眾。

  三、要有專門的營銷策劃團隊。從展會的策劃包括展會地址的選擇、活動的安排與組織等。還有營銷方面，贊助商的選擇，媒介廣告的選擇以及展位的出售，都得有專門的人員負責(zé)。

  四、是財務(wù)的預(yù)算分析與風(fēng)險評估。包括前期所投入的預(yù)算以及展會最后能帶來的利潤。

  五、展后的撤展以及與參展商日后的聯(lián)系。對此次展會進行整體的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)其的可取之處以及不足之處。六，開始下一屆展會的策劃與準備。